2011年12月19日上午，苏州市贵州商会第一次筹备组会议在胥城大厦召开，苏州市民政局社会组织管理处处长陈剑平、苏州市工商联经济联络处处长萧泰来及商会筹备组成员出席会议，会议由萧泰来处长主持。

    会上，筹备组组长秦道标通报了商会的筹备历程及目前的进展情况，并感谢社会各界领导对商会筹备工作的关心和帮助，希望苏州市民政局、苏州市工商联能给商会筹建工作给予更多的关心指导，以加快商会成立步伐。

    市工商联萧泰来处长对商会的筹建工作和商会实力给予极大的肯定，并指出商会工作的筹备重心要放在如何为会员服务上，踏踏实实地为会员单位谋发展。

    会议还就商会章程、会费标准和管理办法、理事会组织结构、理事会选举办法等有关事项进行了初议。在会费收取上，秦道标组长表示商会成立初期工作要讲求实际，要充分考虑中小企业的承受能力。陈建平处长指出会费标准要本着量入为出的原则，建议对常规费用通盘考虑，会费标准宜设置一定的门槛，不宜太低，要充分考虑到秘书处的开支、接待费用和回报社会的公益开支，鼓励商会成员积极参与公益事业，扩大社会影响。在会费的管理上萧泰来强调要做到公开透明，建议会员大会上要做会费的开支报告。

    在谈到筹备的各项工作时，商会发起单位代表纷纷提出了自己的意见和看法，与会代表纷纷发言，为今后完善商会的筹备工作提出了许多积极和宝贵的意见。各位代表还纷纷主动承担起发展会员的一些工作，这不但体现了商会的凝聚力、向心力，时还有利于加快商会成立的步伐。

    会议最后由陈剑平处长总结发言。他对商会的筹建提出了三点要求：一是要规范运作。参加对象必须是企业，不能是个人；名称要准确；资料要规范。二是要积极行动。要有工作进度安排表，明确工作进度。三是要落实专人。筹备工作事务繁琐，必须由专人开展工作。他希望贵州商会积极行动，争取社会各界的支持，发展更多在苏黔商，力争商会早日成立，为黔苏两地交流和苏州黔商发展多做贡献。